TUGAS 2 PTI

Peranan Teknologi
Informasi 

 Pertanyaan:

1. Jelaskan peranan Teknologi Informasi pada perusahaan/instansi tempat Anda berada/bekerja?

2. Sebutkan faktor-faktor yang menjadi penyebab kegagalan penerapan Teknologi Informasi dalam menghasilkan sistem informasi?

3. Sebutkan faktor-faktor yang menjadi penyebab suksesnya penerapan Teknologi Informasi dalam menghasilkan sistem informasi?

4. Pilih salah satu video yang ada di slide, kemudian review dan ceritakan maksud dari video tersebut?

Jawaban:

1. Peranan Teknologi Informasi (TI) pada Perusahaan/Instansi

Teknologi Informasi (TI) memiliki peranan penting dalam sebuah perusahaan atau instansi, terutama dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan. Di lingkungan bisnis, TI dapat mempermudah pengolahan data, mempercepat komunikasi internal, dan meningkatkan akses informasi yang relevan untuk pengambilan keputusan. Contohnya, dengan adanya sistem Enterprise Resource Planning (ERP), perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai departemen seperti keuangan, produksi, dan pemasaran sehingga memudahkan pemantauan dan analisis kinerja perusahaan secara real-time. Di instansi pemerintahan, TI juga berperan dalam digitalisasi layanan publik, seperti e-government, yang memudahkan masyarakat untuk mengakses layanan tanpa harus datang langsung ke kantor pemerintahan.

2. Faktor-faktor Penyebab Kegagalan Penerapan Teknologi Informasi

Beberapa faktor yang sering menjadi penyebab kegagalan penerapan Teknologi Informasi antara lain:

• Kurangnya dukungan manajemen: Jika manajemen tidak sepenuhnya mendukung penerapan sistem TI, baik dari segi sumber daya maupun komitmen, implementasi TI bisa gagal.

• Tidak adanya perencanaan yang matang: Proyek TI yang tidak didukung oleh rencana yang jelas, seperti tidak memetakan kebutuhan perusahaan dengan tepat, dapat menyebabkan kegagalan.

• Kurangnya pelatihan pengguna: Sistem TI yang baru sering kali gagal karena karyawan atau pengguna akhir tidak memahami cara menggunakannya dengan baik.

• Masalah teknis: Sistem yang tidak kompatibel atau infrastruktur yang tidak memadai dapat menyebabkan kegagalan penerapan TI.

• Resistensi terhadap perubahan: Beberapa orang dalam organisasi mungkin menolak perubahan yang dibawa oleh teknologi baru, yang menghambat penerapannya.

3. Faktor-faktor Penyebab Suksesnya Penerapan Teknologi Informasi

Faktor-faktor yang mendukung kesuksesan penerapan Teknologi Informasi meliputi:

• Dukungan penuh dari manajemen: Ketika manajemen berkomitmen dan mendukung secara finansial dan strategis, proyek TI memiliki peluang sukses lebih besar.

• Perencanaan dan analisis kebutuhan yang tepat: Memahami secara mendalam kebutuhan perusahaan atau instansi dan merancang sistem yang sesuai sangat penting.

• Pelatihan pengguna yang memadai: Memberikan pelatihan yang cukup kepada pengguna akhir memastikan bahwa mereka bisa menggunakan sistem TI dengan baik dan efisien.

• Pemilihan teknologi yang sesuai: Menggunakan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi organisasi membantu menghindari masalah teknis yang berpotensi timbul.

• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi: Sistem TI yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan masa depan dapat mendukung keberhasilan jangka panjang.

4.        Pilihlah salah satu video yang ada di slide, kemudian review dan ceritakan maksud dari video tersebut?

Efisiensi dan Aksesibilitas:

Pendidikan berbasis online dan e-learning mempermudah akses materi bagi siswa.

Hubungan dengan Masyarakat:

Platform digital memfasilitasi akses informasi layanan pemerintah dan umpan balik dari masyarakat.

Transparansi dan Keterlibatan Publik:

Inisiatif Open Government meningkatkan kolaborasi antara pemerintah dan masyarakat.

Masyarakat berperan aktif dalam pengawasan dan pembangunan.

Tantangan dan Solusi:

Sistem belum terintegrasi, namun konsep smart city menawarkan solusi untuk koordinasi yang lebih baik.

Penggunaan portal layanan dan aplikasi pengaduan online meningkatkan kepercayaan masyarakat.

Kesimpulan:

Penerapan teknologi informasi di pemerintahan membawa banyak manfaat, termasuk efisiensi layanan publik, transparansi, dan peningkatan keterlibatan masyarakat dalam proses pemerintahan.